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お客様がWordで作成されたデータを、お客様の手元で文字を埋め込んだPDFを作っていただくことによりそのまま印刷物にすることも可能です。
また、メディア木龍では、Wordデータをお預かりして、それをノンブル（ページ番号）を通したり、トンボをつけるなどしたうえで印刷可能なPDFにしてお渡しする仕事も承っております。
ただ、Wordで表示される色と、印刷インクの色では表現できる範囲が異なるため、実際に刷り上ったときに予想外の色が出てくる場合や、図版については思ったものと違った形で出てきてしまったり（特に塗りに透過性を設定してあると、その色の部分が妙な網模様になったりします）、文字の埋め込み等が不完全なために印刷できなかったりすることがあります。
また、画像の解像度が足りないために、プリンターではきれいに印字できていたのに実際の印刷物では粗い画像になってしまうこともあります。
もちろん、印刷可能なPDFを作らせていただく際にはその点もチェックさせていただきます。
ビジネス文書を印刷物にする場合にはこの方法が時間もかからず便利かと思います。
一方、書籍など、高品質に作りたいという場合は、お客様がWordで作られたデータを原稿としてお預かりし、Wordでは表現しにくいご要望などはプリントアウトに指定していただく方法をお勧めします。
この方法なら、校正刷りのやりとりや図版の変換に時間と費用が多少かかりますが、高品質な印刷物を作ることができます。
デジカメ写真等をWordに貼り込むときは、縦横の縮小率を同じにしてください。
また、トリミングの必要がある場合は、あらかじめお客様のところでトリミングされた上で貼り込むことをお勧めします。
デジカメのJPEG画像は保存するたびに画質が劣化します。できるだけ撮影されたままの画像をお貼りください。トリミングをされる際は、いったんJPEG以外のファイル形式（PSDやEPS、TIF）に変換してから作業をされることをお勧めします。
Wordの図の書式設定で縦横の縮小率を変えたり、トリミングされた場合でも、その画像をWordに貼り込まれたデータを可能な限り美しく印刷するように取り出すと、縮小やトリミングの前の状態で取り出されます。
その状態からWordのデータを見ながら加工する場合、大変手間がかかります。したがって時間も費用も余分にかかってしまいます。
もし縦横の縮小率が異なる場合やトリミングを指定している場合は、あらかじめプリントアウトにその旨をご記入いただくと、その分作業がスムーズに進みます。
※ クリックすると、鮮明な画像が表示されます（別窓が開きます）。
オートシェイプで図版を作る場合、下の図や文字が透けるように色に透過性を設定するのはなるべく避けてください。
そのまま印刷用のデータに変換すると、その部分は網模様の状態になってしまうため、Wordに戻って透過性を０％にしてから再度変換し、印刷用のデータにしてから改めて透明の設定をすることになります。これではせっかくのお客様の作業が無駄になってしまいます。
もし透過性を設定された場合は、プリントアウトのその図のところにその旨を書いていただくと、その分スピーディーに処理できます。
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※ クリックすると、鮮明な画像が表示されます（別窓が開きます）。 |
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章、節といった構造がきまっている参考書、解説書などや、毎年新しいデータが追加になる問題集などは、Wordのアウトライン機能を使用して原稿を入力されると、構造がきちんと作れるので便利です。
この機能を使って原稿を作成されれば、見出しのランク別の書体や色の指定がスピーディーにできます。
特に自動組版での作成をお考えのお客様は、この方法を使っていただくと初年にかかる費用や時間を軽減できます。さらに自動組版の場合、回を追うごとに仕上がりまでの時間が短縮されます。
